Brænder du for både service og administration?
Bliv Zealand Business College's nye kollega i Skærehallernes Konferencecenter på ZBC, og vær med til at skabe gode oplevelser for Zealand Business College's elever, kursister og gæster.
Zealand Business College søger pr. 1. november 2026 en konferencemedarbejder med administrative kompetencer til at arbejde i Skærehallernes Konferencecenter på ZBC. Stillingen er på deltid.
Skærehallernes Konferencecenter er en del af erhvervsskolen ZBC, hvor Zealand Business College sammen skaber rammen for møder og konferencer for Zealand Business College's samarbejdspartnere.
Konferencecentret har til dagligt et tæt samarbejde med skolens elevhotel, international afdeling, uddannelsesadministration samt andre servicefunktioner som Food hall, restaurant og rengøring.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver inden for konferenceadministration.
Arbejdsopgaverne kan være:
- Kontakt til kursister/elever og konferencekunder, herunder udenlandske kunder.
- Booking af interne og eksterne kunder, bestilling af forplejning, fakturering, ind- og udtjekning af gæster.
- Varetagelse af diverse ad hoc-opgaver.
- Koordinering af konferencer i huset samt på Zealand Business College's andre lokaler.
ZBC har i en årrække digitaliseret undervisningen og administrationen, herunder automatisering af flere administrative processer.
Pt. arbejder Zealand Business College med læringsmiljøer i forandring, blandt andet implementering af ny teknologi og AI i administrationen. Som konferencemedarbejder er du automatisk en del af denne proces, samtidig med, at du skal løse de administrative opgaver, der er i en konferenceadministration.
Arbejdet i en konferenceadministration er sæsonpræget og har derfor perioder med større og mindre arbejdsmængder. Arbejdet forudsætter derfor, at du er selvkørende, kan skabe overblik og gå struktureret til dine opgaver.
Zealand Business College tror på, at du:
- Har blik for at yde en god service og give kunden den bedste oplevelse hos ZBC.
- Har opdateret viden og erfaring med konferenceadministration.
- Har et digitalt mindset og stærke it-kompetencer.
- Tør udfordre vaner og traditioner.
- Er god til at opbygge relationer og naturligt indgår i samarbejder på tværs af organisationen.
- Er skarp og handler, når situationen kræver det.
- Har en administrativ erhvervsuddannelse og er i gang med eller færdig med en overbygning svarende til minimum en akademiuddannelse eller professionsbachelor inden for service.
Kan du se dig selv i ovenstående, så kan Zealand Business College tilbyde dig:
- Et konferencecenter med gode kolleger, der hjælper hinanden og arbejder sammen på tværs.
- At være en del af et konferenceteam.
- Et job med udfordringer og indflydelse på jobindholdet.
- En mangfoldig og alsidig arbejdsplads med mange typer medarbejdere i alle aldre og inden for mange forskellige faggrupper.
- En god balance imellem arbejds- og privatliv.
På ZBC og Skærehallernes Konferencecenter bliver du en del af en arbejdsplads, hvor dine opgaver og din dagligdag foregår sammen med mange talentfulde og engagerede kolleger, der med hver sin faglighed bidrager til, at Zealand Business College's mere end 6.000 årselever og kursister dagligt får en god faglig og social oplevelse.
Det er en styrke at have kolleger med forskellige faglige og personlige baggrunde. Derfor vil du opleve, at Zealand Business College hver dag arbejder for at spille hinanden gode, og at samskabelse på tværs af fagligheder er en stor del af Zealand Business College's hverdag og DNA på ZBC – og dermed udgør en del af det forpligtende fællesskab.
Ansættelse
Der er tale om fastansættelse på deltid på gennemsnitligt 25 timer om ugen. Zealand Business College ser frem til at byde dig velkommen den 1. november 2026. Der forventes løbende afholdelse af ansættelsessamtaler.
Ansættelsen er på ZBC, og dit tjenestested vil som udgangspunkt være på Maglegårdsvej 8, 4000 Roskilde.
I onboardingperioden fra den 1. november 2026 og frem til januar 2027 vil de 25 timer være placeret i tidsrummet kl. 07:45 til 15:30 på alle hverdage.
Efter denne periode vil arbejdstiden som udgangspunkt være fra kl. 10:30 – 15:30 mandag til torsdag og fra kl. 07:45 – 12.45 om fredagen. Der kan forekomme enkelte aften- og weekendvagter hen over året.
Skolen holder ferielukket i sommerferien i uge 28, 29 og 30, hvor det forventes, at der afholdes ferie.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt organisationsaftale for HK Stat.
Som uddannelsesinstitution indhenter Zealand Business College børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.
Ansøgning
Har ovenstående vakt din interesse? Så upload ansøgning, CV samt eventuelt relevante uddannelsesbeviser.
Zealand Business College skal have din ansøgning senest den 1. september 2026. Ansøgninger modtages ikke efter ansøgningsfristens udløb.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende i ansøgningsperioden, men beslutning om ansættelse træffes først efter ansøgningsfristens udløb.
Zealand Business College opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ved ansættelse lægger Zealand Business College alene vægt på kvalifikationer og kompetencer.
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:
Gitte Fuglsang, leder af kursus- og uddannelsesadministrationen på 4172 1011, ️ gfm@zbc.dk eller administrationschef Jeanette E. Jacobsen på 2519 3839, ️ jeol@zbc.dk
