Leder du efter et meningsfuldt studiejob, hvor du får indblik i arbejdet med at understøtte ph.d.-uddannelser på et universitet? Er du service- og handlingsorienteret, stærk i din kommunikation og god til at bevare overblikket? Så kunne dette studiejob være noget for dig!
Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Roskilde Universitet søger en studentermedhjælper, som kan arbejde 10-15 timer om ugen. Du bliver en del af HR, hvor den centrale administrative understøttelse af ph.d.-området er samlet, og du kommer til at arbejde tæt sammen med ph.d.-konsulenter og øvrige kolleger i HR.
Roskilde Universitet tilrettelægger dine opgaver efter dine kompetencer, men de kan for eksempel være:
- Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre arrangementer
- Oprettelse af ph.d.-kurser og andre aktiviteter i Roskilde Universitets konferencesystem samt udarbejdelse af kursusbeviser
- Drift af funktionspostkasser og kalendere
- Administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-uddannelser, herunder udarbejdelse af ph.d.-beviser
- Diverse kommunikationsopgaver på dansk og engelsk samt opdatering af intranet
- Journalisering og datahåndtering
- Administrativ og praktisk support til ph.d.-konsulenter og øvrige kolleger
- Andre mindre administrative opgaver i enhedens øvrige teams efter behov
Du får en hverdag med forskellige typer af opgaver, hvor nogle er faste driftsopgaver, mens andre kræver koordinering og samarbejde på tværs af universitetet.
Roskilde Universitet lægger vægt på, at du arbejder struktureret og detaljeorienteret, men også trives med opgaver, hvor der skal tages initiativ og handles. Du er imødekommende, hjælpsom og trives med at samarbejde med andre.
Roskilde Universitet er en international arbejdsplads, så du skal være stærk i både dansk og engelsk. Det er en fordel, hvis du har flair for administrative systemer, men det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at lære.
Nogle ph.d.-forsvar og andre arrangementer kan ligge sidst på eftermiddagen eller først på aftenen. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel i forhold til arbejdstiden og har mulighed for at være til stede ved disse aktiviteter efter behov.
Om HR
I HR-afdelingen er der fokus på udvikling af organisation, ledelse og medarbejdere, så universitetet kan udvikle sig i takt med sine strategiske ambitioner. Afdelingen har ambitionen om at være nærværende og løsningsorienteret samt prioriterer rettidig sagsbehandling og effektive sagsgange.
Du vil i HR blive tilknyttet HR's enhed Organisation og Ledelse. Her arbejder enheden med de centrale ph.d.-administrative opgaver, som understøtter aktører på tværs af universitetet, ledelsesunderstøttelse og -udvikling, internationale ansættelser, tværgående udviklingsopgaver samt udvalgsbetjening.
Denne enhed består af 13 motiverede og dygtige medarbejdere, der arbejder selvstændigt. Medarbejderne er optaget af at finde de gode løsninger gennem tværgående samarbejde med organisationen og på tværs af administrative enheder.
HR består derudover af tre andre enheder: Koncernjura og Forskningssikkerhed, Administration og Digitalisering samt Læring og Udvikling.
Roskilde Universitet tror på, at indsatsen gør en forskel. Det giver mening at understøtte universitetets samlede forskningsindsats og bidrage til at sende Roskilde Universitets dimittender ud i verden med en god uddannelse i bagagen.
Udover et smil og hyggeligt samvær lægger Roskilde Universitet vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen og et positivt kollegialt miljø.
Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Organisation og Ledelse Janni Peters på mail jannip@ruc.dk.
Ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid vil være 10 timer ugentligt, med mulighed for 15 timer ugentligt frem til sommerferien 2027. Ansættelsen sker som studentermedhjælper i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT. Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende for at være ansat som studentermedhjælper.
Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
- Motiveret ansøgning
- CV
- Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 04-10-2026.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos Roskilde Universitet.
Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
