Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret, åben og serviceminded administrativ medarbejder. Stillingen er ideel for en person, der trives med at håndtere mange opgaver og med at agere det centrale bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter også i mindre grad opgaver knyttet til skolens bibliotek, hvorfor interesse for musik og nodekendskab vil være en fordel.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder på Sjællands Kirkemusikskole vil stillingen være centralt placeret i skolens administration. Administrationen er en mindre enhed bestående af skolens rektor, administrator, økonomimedarbejder, studievejleder, studiekoordinator, kursusadministrator og en servicemedarbejder.
Den ansatte vil få egne ansvarsområder. Det er dog vigtigt, at vedkommende kan indgå i tæt samarbejde med skolens øvrige personale og studerende. Et højt serviceniveau skal desuden besiddes.
Hverdagen på skolen kan, særligt i eksamensperioder og ved studiestart, være hektisk. Derfor er det vigtigt, at den ansatte formår at bevare overblikket ved spidsbelastninger. Vedkommende skal også have øje for, hvor det kan være nødvendigt med en ekstra hånd.
Arbejdsopgaver
- Håndtering af skolens hovedmail, herunder journalisering i arkiveringssystemet F2
- Pasning af skolens hovedtelefon
- Studieadministrative servicefunktioner som registrering af studieansøgninger, modtagelse og registrering af elevafbud, lokalereservationer, forberedelse af eksamensmateriale, eksamensvagt og andre ad hoc studierelaterede opgaver
- Diverse sekretæropgaver som referatskrivning, udsendelse af informationsmateriale m.v.
- Bestilling af kontorartikler og andre forbrugsvarer
- Kontaktperson for håndværkere og andre gæster
- Biblioteksansvarlig
- Ad hoc administrative opgaver knyttet til skolens kursus-, PR- og undervisningsaktiviteter
Kandidaten forventes at besidde følgende kvalifikationer
- Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring. Typen af uddannelse er ikke afgørende, så længe kandidatens kompetencer kan komme i spil i ovenstående arbejdsopgaver.
- Interesse for og kendskab til kirkemusik. Det vil være en fordel, hvis kandidaten kan læse noder.
- Struktureret og detaljeorienteret med et godt overblik
- Selvstændig, proaktiv og imødekommende
- Nysgerrig på nye IT-systemer og erfaring med Officepakken.
- Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen
- Sans for samarbejde og evne til at indgå i et dynamisk fagligt og kollegialt fællesskab
Sjællands Kirkemusikskole tilbyder
Sjællands Kirkemusikskole tilbyder en spændende arbejdsplads med kontakt til mange forskellige mennesker. Hverdagen er her centreret omkring kirkemusikken.
Den nye medarbejder vil blive en del af en travl administration. Dette er et velfungerende og fagligt stærkt arbejdsmiljø, hvor samarbejde er en forudsætning for sammenhæng og dynamik i opgaveløsningen.
Ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.
Stillingen er på 26 timer om ugen, hvor der vil allokeres et fast timetal på 6 timer til biblioteksopgaver.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til rektor Charlotte Muus Mogensen på mail cmm@km.dk eller telefon 29 10 34 18.
Der er tale om en fast stilling med ansættelsessted på Sjællands Kirkemusikskole, Allehelgensgade 19, 4000 Roskilde. I begrænset omfang må der forventes rejseaktivitet i forbindelse med samarbejder med Folkekirkens to andre Kirkemusikskoler i henholdsvis Løgumkloster og Vestervig.
Ansøgningsfrist
Frist for ansøgning inkl. CV med referencer og anden relevant dokumentation er senest 10. november 2026, klokken 12:00.
Sjællands Kirkemusikskole forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 16. november 2026.
Sjællands Kirkemusikskole ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund, og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Sjællands Kirkemusikskole
Sjællands Kirkemusikskole er en uddannelsesinstitution under Kirkeministeriet, som har til opgave at uddanne kirkemusikere til alle typer musikalske stillinger i folkekirken. Skolen har omkring 160 studerende. Derudover afholdes en lang række kurser og musikalske arrangementer.
Kirkemusikskolen ledes af rektor og en bestyrelse. Der er ca. 62 lærere og 8 administrative medarbejdere.
Kirkemusikskolen er en del af Fællesfonden under Kirkeministeriet.
Læs mere om Sjællands Kirkemusikskole på www.kirkemusikskole.dk
