Roskilde Universitet søger en adoptionkonsulent med fagligt koordinerende ansvar

Roskilde Universitet søger en adoptionskonsulent med fagligt koordinerende ansvar. Stillingen involverer at hjælpe medarbejdere og studerende med at få mere ud af Microsoft 365 og Copilot. Den ideelle kandidat har erfaring med at forankre nye arbejdsgange og skabe retning samt fremdrift i et team med tekniske specialister.

Roskilde Universitet ønsker at skabe større værdi med eksisterende teknologier og bruge generativ AI til at styrke kvaliteten i opgaveløsningen. Adoptionskonsulentens opgave bliver at omsætte mulighederne til forbedringer i hverdagen. Sammen med brugerne skal kandidaten afdække og kvalificere behov, bidrage til prioriteringer og drive indsatser, hvor Roskilde Universitet afprøver løsninger, opbygger kompetencer og forankrer teknologien.

Rollen kombinerer dette arbejde med ansvar for forvaltningen af Roskilde Universitets Copilot-platform og den faglige koordinering i teamet AI, automatisering og data. I tæt samarbejde med kolleger i Digital skal kandidaten sikre sammenhæng mellem brugernes behov og platformens udvikling. I teamet skal adoptionskonsulenten skabe overblik over opgaver, estimater og afhængigheder samt koordinere teamets arbejde og sikre, at indsatserne bliver fulgt til dørs.

Kandidaten bliver en del af Digitaliseringsenheden med 16 medarbejdere, som hører under Digital, Roskilde Universitets afdeling for IT, digitalisering, informationssikkerhed samt projekt- og procesmetoder med cirka 70 medarbejdere.

Adoptionskonsulentens daglige base er i teamet AI, automatisering og data, som består af fem medarbejdere. Teamets hovedopgaver er:

• Ansvar for universitetets AI-platform og etablering af de tekniske rammer og værktøjer for anvendelsen af AI.
• Udvikling og drift af robotløsninger og low-code-apps samt etablering af en fælles funktion for Microsoft Power Platform.
• Forvaltning og udvikling af Microsoft Fabric med fokus på fælles databegreber, masterdata, datakatalog og selvbetjent adgang til data.

På tværs af områderne har teamet ansvar for teknisk governance, dokumentation, rådgivning og sparring. Derudover arbejder teamet med adoption af Microsoft 365. Gennem udviklingsporteføljen samler og kvalificerer teamet behov og driver prioriterede initiativer, der styrker udnyttelsen af eksisterende teknologi.

Adoptionskonsulentens hovedopgaver i jobbet er at:

• Sikre faglig koordinering og fremdrift i teamets leverancer samt forankring af resultater og erfaringer.
• Skabe overblik over teamets opgaver og afhængigheder, facilitere møder, videreudvikle arbejdsprocesser og understøtte ledelsens prioritering gennem afgrænsning, opgavenedbrydning og estimering.
• Identificere og omsætte forretningsbehov til prioriterede digitale initiativer.
• Lede og koordinere implementering af digitale initiativer i samarbejde med relevante teams og interessenter.
• Udvikle fælles governance og standarder for Microsoft-platformen, der understøtter datasikkerhed og universitetets valg om en balanceret tilgang til digital suverænitet.
• Have ansvar for den løbende udvikling og forvaltning af Copilot-platformen, herunder operationelt roadmap med afsæt i strategiske mål, prioriteringer og ledelsesbetjening.
• Drive adoption og værdiskabelse med Microsoft 365 og Copilot på tværs af universitetet.
• Være universitetets primære kontaktperson til Microsoft og rådgive ledelsen om muligheder, risici og værdirealisering ved anvendelse af Microsofts teknologier.

Roskilde Universitet forventer, at kandidaten har en relevant videregående uddannelse og er en erfaren specialist, der kan drive udviklingen af Microsoft 365- og Copilot-området fra strategi og governance til adoption og værdiskabelse.

Herudover skal kandidaten have:

• Stor erfaring med anvendelse og implementering af generativ AI i en større offentlig institution.
• Stor erfaring med at koordinere fagligt arbejde, skabe overblik og fremdrift i et team.
• Lang erfaring med produkt- eller porteføljeansvar på Microsoft-platformen, herunder Microsoft 365 og Copilot.
• Stærk forretningsforståelse og evne til at omsætte behov til prioriterede initiativer og konkrete leverancer.
• Erfaring med adoption og forandringsarbejde, herunder planlægning og gennemførelse af workshops, træning, onboarding og kommunikation.
• Solid forståelse for Microsoft-platformens muligheder og evne til at balancere fælles standarder med praktiske behov på universitetet.
• Erfaring med governance på Microsoft-platformen, herunder sikkerhed, compliance og kendskab til digital suverænitet.
• Struktureret tilgang og evne til at skabe fremdrift i tværgående initiativer med mange interessenter.
• Evne til at formulere sig klart på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Det er en fordel, hvis kandidaten har:

• Erfaring med samarbejde med Microsoft eller tilsvarende strategiske leverandører.
• Erfaring med digitale platforme, der anvendes bredt på tværs af organisationen.
• Erfaring med IT-teknisk dialog om roadmap, arkitekturvalg og best practices.

Roskilde Universitet lægger vægt på, at kandidaten arbejder selvstændigt og struktureret med ansvar for egne opgaver og trives i et dynamisk arbejdsmiljø med mange parallelle initiativer. Kandidaten har god organisatorisk forståelse, kan navigere i komplekse interessentlandskaber og formår at skabe samarbejde og fremdrift på tværs.

Erfaring fra en politisk styret organisation er en fordel, men ikke et krav.

Kandidater er velkomne til at kontakte enhedschef Sonni Hansen på sonni@ruc.dk for yderligere information. Roskilde Universitet afholder samtaler i uge 47-48.

Der er tale om en ansættelse på fuld tid med reference til enhedschef Sonni Hansen. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Stillingen er klassificeret som specialkonsulent eller chefkonsulent afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der er tillæg for funktionen som faglig koordinator. Forventet tiltrædelse er den 1. december eller snarest herefter.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Interesserede opfordres til at søge stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

• Motiveret ansøgning
• CV
• Dokumentation for uddannelse

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.