Region Sjælland søger en planlægningsassistent til forsyningen på 37 timer om ugen til en spændende og alsidig stilling. Stillingen indebærer en vigtig rolle i den daglige koordinering af forsyningsopgaverne på hospitalet og er afgørende for at sikre en velfungerende forsyning.
Som planlægningsassistent er den ansatte med til at sikre, at afdelingerne modtager de varer, de har brug for, og at Forsyningens arbejdsgange fungerer effektivt. Stillingen tilbyder en varieret hverdag med mange kontaktflader, hvor samarbejde, kvalitet og service er i fokus.
Stillingen indebærer et tæt samarbejde med forsyningens medarbejdere, hospitalets afdelinger og kollegerne på de øvrige matrikler.
Læs mere om Region Sjælland:
- www.regionsjaelland.dk/servicemenu/om-os/organisation/produktion-lager-og-transport
- www.linkedin.com/company/produktion-transport-og-arealpleje-regionsjaelland
Arbejdsopgaver:
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:
- Besvarelse af telefon- og mailhenvendelser fra hospitalets afdelinger.
- Koordinering af den daglige planlægning ved sygdom og fravær i samarbejde med kolleger.
- Opfølgning på udsolgte varer og dialog med afdelingerne.
- Aktivt arbejde med at reducere madspild og optimere lagerbeholdninger.
- Gennemførelse af kvalitetskontroller og dokumentation af resultater.
- Introduktion og oplæring af nye medarbejdere og timelønnede vikarer i gældende arbejdsgange.
- Deltagelse ved menukortskift, lagerjusteringer og andre planlagte driftsopgaver.
- Indgåelse i telefonvagter efter gældende vagtplan, samt dækning af telefonvagter og øvrige opgaver (dag, aften og weekend) ved kollegas fravær.
- Indgåelse i opgavevaretagelsen i Forsyningen ved behov.
- Desuden indgår stillingen i et tæt samarbejde med planlægningsassistenterne på de øvrige matrikler, og der kan derfor forekomme arbejdsopgaver på andre matrikler.
Ønskede kvalifikationer:
Region Sjælland søger en kollega, som:
- Arbejder struktureret og har sans for planlægning.
- Kan bevare overblikket – også når der er travlt.
- Er serviceminded og trives med mange daglige kontaktflader.
- Kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt.
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver.
- Har flair for IT- og administrative systemer.
- Bidrager positivt til samarbejdet.
- Har kørekort (kategori B) og adgang til bil, da der kan forekomme arbejde på flere matrikler.
Region Sjælland tilbyder:
- En spændende og varieret hverdag med stor grad af selvstændighed.
- Et godt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger.
- En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og løbende forbedringer.
- Mulighed for at præge udviklingen af arbejdsgange og processer i forsyningen.
Praktisk information:
Arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.00-22.00, hvor der indgår telefon- og aftenvagter efter vagtplan. Derudover indgår weekendvagt hver 6. weekend, hvor telefon og mail passes hjemmefra i tidsrummet kl. 09.00-22.00. Der kan være behov for sporadisk fremmøde.
Der afholdes ansættelsessamtaler den 16. december 2026, og startdato er den 1. februar 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem Region Sjælland og FOA /husassistent 3401.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Områdeleder Nanna Wenzelsen på mail nwen@regionsjaelland.dk.
Ansættelsesområde:
Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Ansættelsesområdet vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.
Startløn for overenskomstansatte:
Regionen er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension oplyses i den relevante overenskomst. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på Region Sjællands hjemmeside.
Om Region Sjælland:
Region Sjælland er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Regionen løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner.
Interesserede kan klikke ind på www.regionsjaelland.dk og læse mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Region Sjælland findes også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
