Har du erfaring med eksamensadministration? Elsker du at sikre effektive og gode processer? Kan du lide at have dialog med studerende og undervisere? Er godt samarbejde med kollegerne guld værd?
I Uddannelsesplanlægning og Eksamen er der en kollega, som går på pension, og Roskilde Universitet søger derfor en ny engageret, fagligt dygtig og rar kollega.
Om enheden for Uddannelsesplanlægning og Eksamen
Uddannelsesplanlægning og Eksamen er to teams i én enhed. I alt er der 6 uddannelsesplanlæggere, og i Eksamensteamet er der 23 studieadministrative, som arbejder med tilmelding og eksamensadministration.
Den ledige stilling er i Eksamensteamet, hvor du vil skulle arbejde tæt sammen med erfarne kolleger, som varierer bredt i alderen. Kendetegnende for Eksamensteamet er, at det er en arbejdsplads, hvor man har lyst til at blive.
I Eksamen er Roskilde Universitet opdelt i arbejdsfællesskaber i relation til institutterne, men har også arbejdsgrupper på tværs, for eksempel en systemgruppe, en formidlingsgruppe, en stedprøvegruppe med flere, som koordinerer samt løser udfordringer på tværs.
Roskilde Universitet har tæt samarbejde med institutterne og kender undervisere og Roskilde Universitets uddannelser godt. Roskilde Universitet arbejder ud fra fælles regler på Roskilde Universitet.
Dine arbejdsopgaver
Du vil være ansvarlig for planlægning og understøttelse af de studerendes uddannelses- og eksamensforløb. Dette inkluderer opsætning af kurser, projekter og eksaminer i Roskilde Universitets systemer, booking af censorer og lokaler samt tæt dialog med undervisere, studieledere og studerende.
Du vil arbejde med flere uddannelser, herunder har flere af dem udenlandske studerende, så gode engelskkundskaber er vigtige. Roskilde Universitet har en daglig telefontid fra kl. 10-11.30, som Roskilde Universitet passer på skift, samt mailpostkasser, hvor Roskilde Universitet vejleder og hjælper studerende.
Foruden understøttelse af eksamensplanlægningen vil du afhængigt af din profil også komme til at tage del i de tværgående opgaver i enheden, såsom betjening af studerende i Roskilde Universitets fysiske Student Hub og oplæg for studerende og undervisere ved studiestart.
Roskilde Universitet er i gang med at skifte IT-eksamenssystem over til WISEflow og får desuden også et nyt censorallokeringssystem (Censorum), som bliver nationalt. Generelt arbejder Roskilde Universitet på at blive mere digitale.
Kvalifikationer og kompetencer
Du kan enten have stor erfaring fra en studieadministration, være i starten af din karriere eller helt nyuddannet med en professionsbachelor i offentlig administration eller en kontoruddannelse.
Roskilde Universitet lægger vægt på følgende:
- Gerne erfaring med studieadministration eller administration
- Gode mundtlige og skriftlige sproglige kompetencer i både dansk og engelsk
- Evne til at kommunikere professionelt og imødekommende
- Elsker at planlægge, strukturere og holde styr på processer
- Evne til at prioritere og bevare overblikket over mange opgaver
- Gode samarbejdsevner, lyst til at vidensdele og tage ansvar og skabe positive forandringer
- Du har let ved at lære nyt, for eksempel får Roskilde Universitet pt. flere nye IT-systemer
- Af personlige kompetencer lægger Roskilde Universitet vægt på selvstændighed, servicemindet og evnen til samarbejde
Roskilde Universitet tilbyder
- En dejlig arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
- Grundig oplæring, erfarne kolleger og gode muligheder for faglig udvikling
- Et team, der vægter godt samarbejde, kvalitet og plads til idéer og humor. Roskilde Universitet har gavekasse, fælles morgenmad og en god omgangstone
- En familievenlig arbejdsplads med høj medarbejdertrivsel og fleksibilitet med blandt andet mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen
- En arbejdsplads i smukke omgivelser tæt på offentlig transport
- Mange samarbejdsrelationer på tværs af universitetet
Uddannelsesplanlægning og Eksamen er en del af StudieLiv, som er uddannelsesadministrationen på Roskilde Universitet.
Roskilde Universitet har netop foretaget en større administrativ omorganisering for at styrke administrationen for bedre at kunne understøtte uddannelse og forskning.
Forandringen for Uddannelsesplanlægning og Eksamen har været sammenlægningen af de to teams, og der skal udvikles bedre og nye samarbejdsformer mellem de to teams. Desuden kommer der også til at blive nye former for samarbejde på tværs af StudieLiv.
Roskilde Universitet
Roskilde Universitet er sat i verden for at udfordre de akademiske traditioner og eksperimenterer med nye måder at skabe og tilegne sig viden på.
Roskilde Universitet dyrker projekt- og problemorienteret tilgang til vidensudvikling, fordi man opnår de mest relevante resultater ved at løse virkelige problemer i fællesskab med andre.
Roskilde Universitet dyrker tværfagligheden, fordi ingen væsentlige problemer kan løses ud fra ét fagligt synspunkt.
Og Roskilde Universitet dyrker åbenheden, fordi Roskilde Universitet tror på, at inddragelse og vidensdeling er en forudsætning for den frie tanke, demokrati, tolerance og vækst.
Mere information
Du er velkommen til at kontakte enhedschef i Uddannelsesplanlægning og Eksamen, Lone Mølgaard, lonem@ruc.dk, tlf. 61951141, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil være på 37 timer om ugen. Roskilde Universitet har flekstid og mulighed for hjemmearbejde i op til to dage om ugen. Onsdag er en fast dag inde på kontoret. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK STAT.
Roskilde Universitet ser gerne, at du kan tiltræde den 1. december 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 44 den 28. og 29. oktober 2026. Kandidater indkaldes den 26. oktober 2026. Fire repræsentanter fra Roskilde Universitet deltager i ansættelsesudvalget. Roskilde Universitet anvender case i ansættelsesprocessen.
Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
- Motiveret ansøgning
- CV
- Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 25. oktober 2026.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos Roskilde Universitet.
Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
