Casa Bailar, et dansehus og en folkeoplysende forening i Roskilde, søger en struktureret bogholder. Stillingen giver mulighed for at bruge erfaring med bogføring og løn i et hus fyldt med dans, bevægelse og fællesskab. Bogholderen skal hjælpe med at holde styr på økonomien, sikre rettidige indberetninger og følge op på betalinger og refusioner.
Casa Bailar rummer både aftenskole, folkeoplysende foreningsaktiviteter og indtægtsdækket virksomhed. Dette afspejler sig i bogføringen, hvor indtægter og udgifter fordeles efter aktivitetstype. Casa Bailar er ikke momsregistrerede.
Stillingen kan besættes som ordinær deltidsansættelse eller fleksjob.
Opgaverne
Bogholderens opgaver vil blandt andet omfatte:
- Løbende bogføring, betaling af fakturaer og budgetopfølgning.
- Indberetning af løn.
- Administration af forenings- og aftenskoletilskud, herunder deltagerlister, aktivitetsindberetning, ansøgning og afregning af modtagne tilskud.
- Oprettelse af barselssager, ansøgning om løntilskud og sygedagpengerefusion for relevante medarbejdere.
Afhængigt af kompetencer og den aftalte arbejdstid kan bogholderen også varetage:
- Returbetalinger i Scanpay og opfølgning på manglende betalinger fra elever og kunder i Casa Bailars administrationssystem og Dinero.
- Gebyrkørsel ved for sent fremmøde og udeblivelser.
Casa Bailar aftaler sammen, hvilke opgaver bogholderen varetager, så omfanget passer til bogholderens timer.
Om kandidaten
Kandidaten forventes at have erfaring med bogføring og kunne arbejde selvstændigt og omhyggeligt. Vedkommende skal skabe overblik, følge op på udeståender og sørge for, at deadlines bliver overholdt. Erfaring med lønindberetning, refusioner eller tilskud er en fordel.
Casa Bailar bruger i dag Dinero, men forventer på sigt at skifte til e-conomic eller en bogføringsløsning i et nyt administrationssystem. Derfor skal kandidaten have lyst til at sætte sig ind i nye systemer.
Det er en fordel, hvis kandidaten har erfaring med foreningsøkonomi og bogføring, hvor indtægter og udgifter fordeles på forskellige aktivitetstyper.
Hvad stillingen tilbyder
Kandidaten bliver en del af et hus, hvor bevægelsesglæde og et inkluderende fællesskab er i centrum. Casa Bailar tilbyder oplæring, sparring med kollegaer på kontoret og mulighed for relevante kurser og opkvalificering. Blandt personalegoderne er sundhedsforsikring og rabat på hold og træning hos Casa Bailar.
Timer, arbejdstid og ansættelsesperiode
Stillingen er som udgangspunkt på 7–10 timer om ugen. Det endelige timetal afhænger af, hvilke og hvor mange opgaver kandidaten kan varetage. Løn og eventuelle skånehensyn aftales individuelt.
Casa Bailar ser gerne, at kandidaten arbejder hos Casa Bailar, men der er også mulighed for hjemmearbejde. Arbejdsmængden kan variere fra uge til uge.
En del af arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt, mens blandt andet lønindberetning og tilskud har faste deadlines.
Arbejdsstedet er Industrivej 44C, kælderen, i Roskilde. Der er trappeadgang uden elevator.
Ansættelsen løber til og med 31. december 2027 med god mulighed for forlængelse. Casa Bailar ønsker tiltrædelse hurtigst muligt, så Casa Bailar kan nå oplæringen inden årsskiftet.
Ansøgning
Interesserede kandidater kan ringe eller skrive for spørgsmål. CV kan sendes via mail. Det er også en mulighed at sende eksempler på relevant indhold.
