Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital i Roskilde søger en engageret og selvstændig afdelingsledelsessekretær. Vedkommende skal trives i en alsidig hverdag med mange kontaktflader, stor variation i opgaverne og en vigtig rolle tæt på ledelsen.
Som afdelingsledelsessekretær bliver den nye medarbejder en værdifuld sparringspartner for afdelingsledelsen. Personen får en central funktion i at understøtte afdelingens daglige drift, personaleadministration, mødeaktiviteter og udviklingsopgaver. Den nye medarbejder bliver samtidig en nøgleperson i samarbejdet med afdelingens mange interne og eksterne samarbejdspartnere.
Stillingen rummer en spændende kombination af faste administrative opgaver og koordinerende opgaver. Disse kræver struktur, overblik, initiativ og gode samarbejdsevner.
Region Sjælland søger en samarbejdspartner, der har lyst til at bidrage aktivt til den fortsatte udvikling af Region Sjællands sekretariat. Den ideelle kandidat arbejder selvstændigt, tager ansvar og har et naturligt servicegen. Til gengæld tilbyder Region Sjælland gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i et stærkt og engageret tværfagligt team.
Den nye medarbejder vil i høj grad være afdelingens ansigt udadtil. Derfor er det vigtigt, at vedkommende trives i en rolle med mange relationer og er bevidst om betydningen af professionel kommunikation og høj service.
Region Sjælland har daglig kontakt med medarbejdere, patienter, pårørende og samarbejdspartnere. Region Sjælland lægger stor vægt på at levere en effektiv og imødekommende service. Hverdagen er sjældent forudsigelig, så det er vigtigt, at den nye medarbejder møder opgaverne med smil, fleksibilitet og en positiv tilgang.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Region Sjælland har behov for, at den nye medarbejder som udgangspunkt er til stede alle hverdage i tidsrummet mellem klokken 7.45 og 15.30.
Om Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling
Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling er Region Sjællands eneste plastikkirurgiske og brystkirurgiske afdeling. Afdelingen er placeret i Roskilde og varetager højt specialiseret behandling for et optageområde på cirka 850.000 indbyggere.
Afdelingen behandler patienter med blandt andet hudkræft, brystkræft, brystrekonstruktioner, følger efter massivt vægttab (MWL) samt komplekse ansigts- og mikrokirurgiske rekonstruktioner. Fælles for Afdelingens arbejde er ambitionen om at levere specialiseret, kompetent og evidensbaseret behandling og pleje med patienten i centrum.
Afdelingen har omkring 100 medarbejdere, heraf 13 sekretærer og en sundhedsadministrativ leder. Som afdelingsledelsessekretær bliver den nye medarbejder derfor en del af et stærkt sekretærfællesskab med høj faglighed og godt kollegaskab.
Afdelingen har en høj aktivitet med cirka 4.800 henvisninger, 1.900 operationer og mere end 13.000 ambulante besøg årligt. Derudover har afdelingen aktivitet på Sjællands Universitetshospital i Køge.
De kommende år bliver særligt spændende. I januar 2028 flytter afdelingen til det nye universitetshospital i Køge. Den nye medarbejder får mulighed for at spille en vigtig rolle i planlægningen og gennemførelsen af denne store organisatoriske forandring.
Afdelingsledelsens værdier og fokus
Afdelingsledelsen arbejder ud fra værdierne følgeskab, fællesskab, nytænkning og ordentlighed. Afdelingsledelsen forventer, at den nye medarbejder kan se sig selv i disse værdier.
Lige nu er Afdelingsledelsen optaget af flere store udviklingsprocesser, herunder flytningen til Nyt SUH, samarbejdet på tværs af regioner samt implementeringen af Sundhedsreformen. Dette stiller krav til nytænkning, samarbejde og en klog anvendelse af afdelingens ressourcer.
Afdelingsledelsen lægger vægt på at være tilgængelige ledere og på at skabe et tæt samarbejde med Region Sjællands afdelingsledelsessekretær. Derfor søger Region Sjælland en kollega, som tager ansvar, udviser initiativ, er hjælpsom og bidrager positivt til både opgaveløsningen og det sociale fællesskab.
Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Yde administrativ og organisatorisk støtte til afdelingsledelsen.
- Planlægge, koordinere og servicere møder.
- Udarbejde korrespondance og sikre professionel håndtering af henvendelser.
- Varetage personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.
- Håndtere bestillinger, indkøb og fakturabehandling.
- Administrere bilagshåndtering.
- Koordinere kursusansøgninger og administrative processer.
- Medansvar for at administrere og koordinere ledelsens kalendere.
- Bidrage til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange, herunder anvendelse af AI-løsninger.
- Indgå som central flyttekoordinator i afdelingens arbejde med flytningen til Nyt SUH i perioden 2026-2028 sammen med den sundhedsadministrative leder.
Region Sjælland søger en kollega, der:
- Har en relevant administrativ uddannelse, gerne som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
- Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
- Arbejder struktureret og selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver.
- Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
- Er serviceminded, fleksibel og trives i en hverdag, hvor forandring er et vilkår.
- Håndterer fortrolige oplysninger med høj integritet.
- Har gode IT-kompetencer og lyst til at arbejde i flere administrative systemer, eksempelvis Oracle, DIGA, Targit, Excel, Serviceportalen og HR-ON.
- Behersker dansk i skrift og tale, og gerne også engelsk.
Region Sjælland tilbyder:
- En spændende og afvekslende stilling tæt på afdelingens ledelse.
- En hverdag med stor selvstændighed og mulighed for reel indflydelse.
- Et godt arbejdsmiljø præget af tillid, samarbejde og engagement.
- En afdeling med høj faglighed og fokus på udvikling.
- En vigtig rolle i en spændende tid, hvor afdelingen forbereder sig på flytningen til Nyt SUH.
- Gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.
- Et tæt samarbejde med afdelingens sekretærer og den sundhedsadministrative leder.
Ansættelsesproces
Stillingen har stor betydning for afdelingen. Derfor prioriterer Region Sjælland en grundig rekrutteringsproces. Der afholdes to samtalerunder. I forbindelse med anden samtale vil kandidaten blive præsenteret for en case med relevante scenarier, hvor Region Sjælland gerne ser kandidatens bud på, hvordan casen kan håndteres i praksis.
Ansøgningsfrist: 4. oktober 2026.
Dato for 1. samtale: 7. oktober 2026 mellem klokken 10.00 og 14.00.
Dato for 2. samtale: 9. oktober 2026 mellem klokken 09.00 og 12.00.
Region Sjælland ser frem til at modtage ansøgninger.
Ansættelsesområde
Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Ansættelsesområdet vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Startløn for overenskomstansatte
Regionen er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Kandidater får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, erfaringer og kvalifikationer.
Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Sjællands Universitetshospital er et modigt og udadvendt universitetshospital. Her arbejder man hver dag for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.
Sjællands Universitetshospitals optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder Sjællands Universitetshospital målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.
Hos Sjællands Universitetshospital bliver man en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Sjællands Universitetshospitals ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab. Disse sætter retning for, hvordan der arbejdes, udvikles og skabes gode resultater – for både borgere og medarbejdere.
