3 forskningskoordinatorer (pre -og post-award) søges til Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv på Roskilde Universitet

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE) ved Roskilde Universitet søger tre dygtige og engagerede forskningskoordinatorer til understøttelse af eksternt finansierede projekter.

To af instituttets dygtige forskningskoordinatorer har efter flere år på ISE fået nye stillinger. Samtidig har instituttet stor succes med sine ansøgninger og øger fokus på sin strategiske satsning på det nyetablerede forskningscenter i samfundssikkerhed og resiliens SECURE. Instituttet ønsker derudover at sætte yderligere fokus på hjemtag af midler fra EU’s rammeprogram. Derfor opnormerer instituttet på området og søger tre nye kolleger til at understøtte ansøgninger og bevillinger.

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv har gennem de senere år opbygget et stærkt forskningsunderstøttelsesteam, der har bidraget til et højt hjemtag af ekstern finansiering. Som forskningskoordinator på Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv vil stillingen bidrage til instituttets strategiske satsningsområder enten gennem understøttelse af forskningsansøgninger eller bevillingsadministration, ligesom stillingen også vil varetage opgaver i teamets eksisterende portefølje.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer

Roskilde Universitet søger forskellige profiler:

1 til 2 pre-award profil(er): Ansøgeren vil have særligt fokus på at understøtte forskningsansøgninger på EU-området og/eller til nationale offentlige og private fonde. Stillingen bliver en central samarbejdspartner for ledelsen i instituttets strategiske mål om at hjemtage flere midler og excellence-bevillinger. Opgaverne vil bl.a. omfatte:

• sparring med forskerne om ansøgninger, review og fundingmuligheder
• udarbejdelse af budgetter til forskningsansøgninger
• kvalitetssikring af forskningsansøgninger
• formidling og rådgivning om relevante finansierings- og støttemuligheder
• samarbejde med kolleger på andre institutter og i fællesadministrationen om udvikling af fælles retningslinjer samt optimering af skabeloner og systemer til understøttelse af forskningsansøgninger

I forhold til pre-award lægger Roskilde Universitet vægt på, at ansøgeren:

• har en relevant akademisk uddannelse
• har erfaring med pre-award arbejde – gerne på det samfundsvidenskabelige område, enten med EU’s rammeprogram eller med øvrige fonde.
• har en god økonomisk forståelse, trives med at arbejde med tal og i Excel samt har erfaring med at udarbejde budgetter
• evner at rådgive forskere og omsætte komplekse krav og rammer fra bevillingsgivere til konkrete og anvendelige løsninger, der sikrer forskningsprojekter af høj kvalitet
• har blik for gode arbejdsgange og lyst til at bidrage til at udvikle og optimere processer
• er struktureret og arbejder selvstændigt og trives samtidig i et tæt samarbejde med både forskere, ledelse og administrative kolleger
• er imødekommende, serviceminded og kan skabe gode relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder
• kommunikerer på både dansk og engelsk, mundtligt såvel som skriftligt

1 til 2 post-award profil(er): Stillingen vil have særlig fokus på post-award, hvor stillingen understøtter forskeren direkte og instituttet efter opnåelsen af bevillingen. Stillingen sikrer compliance med fondenes og universitetets retningslinjer.

Opgaverne vil bl.a. omfatte:

• budgetopfølgning og rebudgettering i samarbejde med instituttets forskere. Stillingen giver forskerne overblik og rådgiver dem i korrekt og optimal anvendelse af de bevilgede midler
• udarbejdelse af samarbejdsaftaler i tæt samarbejde med Roskilde Universitets Koncernjura, instituttets forskere og samarbejdspartnere
• sikre den nødvendige dokumentation og compliance, fx vedrørende timeforbrug, indkøb, afregninger og øvrige projektudgifter
• udarbejde relevante økonomiske overblik over projektporteføljen, fx til instituttets økonomiske styring, frikøbsoverblik m.v.
• er bindeled mellem projekterne, forskerne og relevante administrative funktioner såsom HR og Roskilde Universitets centrale projektøkonomienhed samt kolleger på tværs af institutterne

Roskilde Universitet lægger vægt på, at ansøgeren:

• har en relevant akademisk uddannelse
• har interesse for og nogen erfaring med administration og økonomisk understøttelse af projekter.
• trives med at arbejde med tal og i Excel; har blik for økonomiske sammenhænge og lyst til at arbejde med budgetter og økonomiopfølgning
• har erfaring med at udarbejde samarbejdsaftaler, eller har lyst til at lære det
• arbejder struktureret og grundigt og har blik for, at dokumentation, deadlines og administrative krav skal være på plads
• har blik for gode arbejdsgange og lyst til at bidrage til at udvikle og optimere processer
• arbejder selvstændigt og trives samtidig i et tæt samarbejde med både forskere, ledelse og administrative kolleger
• er imødekommende, serviceminded og kan skabe gode relationer og tydelige rammer for forskere
• kommunikerer på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt

Den ansatte vil blive en del af institutsekretariatet, hvor personen vil få 14 kolleger, som arbejder med forskningsunderstøttelse, økonomi, HR, kommunikation, konferencer, allokering og ledelsesunderstøttelse.

Den ansatte vil indgå i et team med i alt 6 forskningskoordinatorer, hvor teamet har stærke profiler inden for EU, nationale og internationale virkemidler og post-award-området. Teamet er et engageret og ambitiøst forskningsunderstøttelsesteam, og der lægges vægt på, at den ansatte bidrager til samarbejdet med faglig nysgerrighed, fleksibilitet og godt humør.

Ansøgeren bedes i sin ansøgning angive, om personen søger en stilling med fokus på pre-award og/eller på post-award samt om personen har særlig interesse for EU’s rammeprogram eller øvrige virkemidler. Den ansatte vil, i samspil med teamets øvrige forskningskoordinatorer, have mulighed for at få indflydelse på, hvordan den konkrete portefølje af opgaver sammensættes.

I sekretariatet lægges der vægt på trivsel og det gode kollegaskab. Et godt fællesskab opretholdes samtidig med, at der tages hensyn til den enkelte medarbejder. Dette sker blandt andet gennem mulighed for flekstid og hjemmearbejdsdage.

Mere information

For yderligere oplysninger om stillingen kan sekretariatsleder Anna Mygind kontaktes på abmygind@ruc.dk eller forskningskoordinator chefkonsulent Camilla Riel på criel@ruc.dk. Der kan forekomme en case i forbindelse med en eventuel 2. samtale. Samtalerne afholdes den 4. december og den 8. december samt 2. samtaler den 11. december.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om varige ansættelser som udgangspunkt på fuldtid, 37 timer pr. uge med reference til sekretariatsleder Anna Mygind. Ansættelse sker som AC-fuldmægtig eller special/chefkonsulent. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelsesstart er 1. februar 2027 eller snarest derefter.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Stillingen kan søges på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

• Motiveret ansøgning
• CV
• Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 30. november 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge ved universitetet.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Universitetet uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.

Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.